鲁西集团：持续拓展财务共享成果

在信息化时代，信息化程度已深入各行各业，尤为突出的是财务信息发展即财务共享，它是以财务业务标准处理流程为基础，以优化组织结构、规范业务流程为实施手段，以建立统一的核算管理平台，持续地建设和优化，提高财务管理效率，强化财务信息质量控制，有效降低财务风险的管理模式。

2007年初，鲁西集团规范财务管理，实行各企业财务人员统一管理、资金统一调度使用、会计核算统一准则、会计政策执行统一、风险控制统一管理的“五个统一”原则，那时财务共享理念已经萌芽。随之鲁西财务成立资金结算中心、上线银企直联系统、实现多银行资金管理整合；财务管理理念的统一，企业经营预算管理有效调配，资金合理利用节约财务费用，为企业稳定健康发展减负；员工工资、业务人员差旅费用由传统的跑银行代发改为在银企直联线上发放，财务人员足不出户轻松操作、快捷发放。员工的工资和费用到账更加快速便捷，大大提升了员工的满意度，鲁西财务共享初见成效。

2019年ERP系统升级，全面财务共享建设正式启动，结合鲁西园区化一体化的特点，拓展思路和创新型开展，与实际经营业务结合，实现采购单据、费用挂账及个人报销单据流程的标准化，基础物料名称、核算成本对象、会计科目等规范化和统一化，标准化的资源实现共享。“2020年组建共享团队，由原来各企业财务人员审核单据，集中到专人专岗审单，业务流程标准化、审核标准统一化、业务处理规范化得到有效体现，不仅节省人工，工作效率也有明显提高，这是财务共享带来的便利。”鲁西集团财务部负责人闫玉芝说。

2020年至今，鲁西财务共享迎来新的挑战，它先后实现费用报销和采购应付发票线上审核、费用报销自动填单、引入智能收单柜、OCR影像高清扫描、发票查重验真及嵌入智能审单功能、销项发票集中开具、电子档案系统上线，各类报表数据模型设置实现一键提取；纳税申报从基础数据到系统自动提取数据，准确快速实现数据到数据的自动填报。办公室贾国萍说：“智能机器人扫描的发票，系统自动提取发票信息回填到我的报销单据上，太方便快捷了，以前开票单位、发票号、税率、费用金额、发票税额等信息要自己填制好长时间，现在好了可以自动填单，太方便、太省事了！”费用报销自动填单解决了员工个人报销填单据繁琐的问题，同时也提高了报销信息的准确性。税务系统上线可识别15种发票种类、全票面识别信息达87项、查验结果及时显示、系统内置发票效验规则29项，形成发票为基础的数据库，向数字化财务转型。这些信息化功能实现，为企业高质量发展提供数据资源服务。

鲁西财务共享成果的实现，大幅减少人工操作，提高工作效率，实现财务信息化的飞跃，财务业务规范化、作业标准化更高，财务风险降低，提升数据的质量，为财务共享平台提供保障。通过共享数据平台的分析能够为各层级管理者提供经营管理决策和经营管控。在优异财务共享成果下，持续拓展财务共享业务，由基础数据到流程化数据，数据成果的输出实现一站式的服务，为企业的经营发展提供更好的服务。